Regulamin

• Urząd Miasta w Piechowicach
• Fundacja Przejście Kotliny

Słoneczna 2
58-573 Piechowice
biuro@ultrakotlina.pl

Kierownik zawodów: Marta Lipnicka
Sędzia główny: Paweł Wiśniewski
Szef biura zawodów: Maciej Koziński

Bieg odbędzie się 14 grudnia 2024 r.

Odbiór pakietów: Piechowice - Górzyniec ul. Słoneczna 2

Start i meta: Piechowice - Górzyniec ul. Słoneczna (przy leśniczówce)

Dekoracja i zakończenie: plac zabaw w Górzyńcu (ul. Dębowa)

9.00 - 10.45 - wydawanie pakietów startowych (ul. Słoneczna 2)
11:00 - start dystansu 10 km
13.00 - limit czasu na pokonanie trasy
13.30 - dekoracja i zakończenie (ul. Dębowa)

ul. Słoneczna 2
58-537 Piechowice
godziny otwarcia 9.00 - 13.30

Wjazd samochodami i parking:

• Parking przy Dworcu PKP w Piechowicach.
• Między parkingiem PKP a miejscem startu/mety i z powrotem będzie kursował bus co 15 min w godzinach 9.00 - 14.00. Bus będzie bezpłatny. W czasie zapisów należy zaznaczyć chęć skorzystania z busa.
• Zakaz wjazdu:
  • na ulicę Dębową z obu stron
  • na ulicę Izerską powyżej parkingu przy ulicy i od ulicy Słonecznej
  • wjazd będzie zamknięty przez Straż Pożarną (nie dotyczy pojazdów Organizatora i mieszkańców).

Trasa:

• Trasa będzie oznakowana białą taśmą z logo UltraKotliny, sprayem kredowym oraz tabliczkami kierunkowymi.
• Ślad GPX będzie do pobrania na stronie www.kropelka.run minimum 2 tygodnie przed zawodami.

Punkty kontrolne:

• Na trasie będzie się znajdował 1 punkt kontrolny
• Uczestnik ma obowiązek podać swój numer startowy sędziom na punktach kontrolnych.
• W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora, tel. 690 980 855.

Depozyt:

• Depozyt jest dostępny dla wszystkich uczestników. Można go zostawić i odebrać na stracie/mecie w godzinach 10.30 - 13.00.

Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu poprzez chipy dostarczone przez organizatora, które muszą być przyczepione przez uczestnika wyłącznie do buta oraz przez aplikację obsługiwaną przez sędziów. Numer startowy musi być przymocowany z przodu w widocznym miejscu.

• W biegu głównym mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie.
• Każdy uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność.
• Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wniesienie opłaty wpisowej jest równoznaczne z oświadczeniem przez zawodnika, że zapoznał się i zaakceptował regulamin biegu Kropelka Run oraz potwierdzeniem, że zawodnik startuje na własną odpowiedzialność, ocenił, zaakceptował i ponosi związane z tym ryzyko, wiążące się z zagrożeniem wypadkami i możliwością odniesienia obrażeń ciała/w tym śmierci.
• Każdy uczestnik zawodów zobowiązuje się do przestrzegania zasad kulturalnego i sportowego zachowania się oraz realizowania poleceń organizatora.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zaginione w miejscu i w trakcie trwania imprezy.
• Zabrania się startu z psami.

• Opłata startowa wynosi 90 zł, a dla mieszkańców Piechowic 70 zł.
• W czasie zapisów należy zaznaczyć chęć skorzystania z busa między parkingiem a miejscem startu/mety. Bus jest bezpłatny.
• Zgłoszenia do biegu będą rejestrowane od dnia 27 października 2024 r. poprzez formularz zgłoszeniowy na portalu B4Sport. Płatności z polskiego konta bankowego przyjmowane będą poprzez formularz zapisów drogą elektroniczną za pośrednictwem Blue Media lub w biurze zawodów w godzinach pracy biura (wyłącznie gotówką).

Dla przelewów zagranicznych kwotę należy wpłacać na konto:

Santander Bank Polska
IBAN: PL 59 1090 1984 0000 0001 3222 2481
kod SWIFT/ BIC: WBKPPLPP
Fundacja Przejście Kotliny, ul. Słoneczna 2, 58-573 Piechowice
W tytule:  Kropelka Run + nazwisko i imię uczestnika

• Ustala się limit zgłaszania zawodników na 400 osób. Po wyczerpaniu limitu zawodników lista zawodników zostanie zamknięta.
• W przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w Biegu, wniesiona opłata z tytułu wpisowego nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inny bieg.
• O kolejności zgłoszeń decyduje data wpływu wpisowego na konto organizatora.

• ciepły posiłek na placu zabaw ul. Dębowa
• bus (z parkingu przy PKP na pętlę autobusową w Górzyńcu)
• pomiar czasu
• napoje izotoniczne oraz woda i przekąski na mecie
• medal
• opaska
• zabezpieczenie medyczne
• numer startowy

Każdy uczestnik musi posiadać ubezpieczenie NNW. Dodatkowo zaleca się posiadać:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• folia NRC
• spodnie i bluza/kurtka z długim rękawem
• buty dostosowane do warunków zimowych
• nakrycie głowy i rękawiczki

• W ramach biegu Kropelka Run odbędą się Mistrzostwa Piechowic (dla mieszkańców Piechowic).
• Klasyfikacja:
  • OPEN kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3: pamiątkowe trofea sportowe i drobne upominki.
  • Mistrzostwa Piechowic kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3: pamiątkowe trofea sportowe i drobne upominki.
  • Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3: pamiątkowe trofea sportowe.

Na trasie Kropelka Run należy stosować się do zasad ochrony przyrody ujętych w regulaminie Lasów Państwowych oraz Parków Krajobrazowych, a w szczególności zabrania się:

• zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków itp. wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych)
• zakłócania ciszy

Uczestnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani.

Wszyscy uczestnicy startując w Kropelka Run wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją i promocją zawodów. Uczestnicy Kropelka Run wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z zawodów zamieszczonych na oficjalnej stronie zawodów, w mediach oraz materiałach promocyjnych.

Każdy uczestnik jest zobowiązany podpisać oświadczenie oraz dostarczyć je wydrukowane przy odbiorze pakietu. Oświadczenie jest dostępne na stronie wydarzenia.

• Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (na stronie WWW, na Facebooku lub drogą e-mailową).
• Uczestnicy mają prawo wnieść oficjalny protest dotyczący prawidłowości przebiegu zawodów. Protest można wnieść po opłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, płatne wyłącznie gotówką w biurze zawodów. Po rozpatrzeniu protestu na korzyść wnoszącego kaucja zostanie zwrócona.
• Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom Kropelka Run.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu oraz zasad przedstawionych w komunikatach oraz wydawanych przez organizatora w trakcie trwania imprezy. Uczestnik, który nie będzie stosował się do tych zaleceń, może zostać zdyskwalifikowany i proszony o opuszczenie miejsc organizacji imprezy.
• Organizator w porozumieniu z medykami zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprez osób, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
• Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy, jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo uczestników i organizatorów.