Regulamin 2025

• Urząd Miasta w Piechowicach
• Fundacja Przejście Kotliny

Słoneczna 2
58-573 Piechowice
biuro@ultrakotlina.pl

Kierownik zawodów: Marta Lipnicka
Sędzia główny: Paweł Wiśniewski
Szef biura zawodów: Maciej Koziński

Bieg odbędzie się 13 grudnia 2025 r.

Odbiór pakietów: Piechowice - Górzyniec ul. Słoneczna 2

Start, meta, zakończenie: Piechowice - Górzyniec ul. Słoneczna (przy leśniczówce)

8:00 – 10:45 – wydawanie pakietów startowych (ul. Słoneczna)
10:00 – start dystansu 20 km (ul. Słoneczna)
11:00 – start dystansu 10 km (ul. Słoneczna)
13:00 – limit czasu 10km
14.00 – limit czasu 20km
13:30 – dekoracja i zakończenie (ul. Słoneczna)

ul. Słoneczna 2
58-537 Piechowice
godziny otwarcia 8.00 - 14.00

Wjazd samochodami i parking:

• Parking zalecany przy Dworcu PKP w Piechowicach.
• Zakaz wjazdu:
  • na ulicę Dębową z obu stron
  • na ulicę Izerską powyżej parkingu przy ulicy i od ulicy Słonecznej
  • wjazd będzie zamknięty przez Straż Pożarną (nie dotyczy pojazdów Organizatora i mieszkańców).

Trasa:

• Trasa będzie oznakowana białą taśmą z logo UltraKotliny, sprayem kredowym oraz tabliczkami kierunkowymi.
• Ślad GPX będzie do pobrania na stronie www.kropelka.run minimum 2 tygodnie przed zawodami.

Punkty kontrolne:

• Na trasie będzie się znajdował:
  • Dystans 10 km: 1 punkt kontrolny
  • Dystans 20 km: 2 punkty kontrolne
• Uczestnik ma obowiązek podać swój numer startowy sędziom na punktach kontrolnych.
• W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora, tel. 690 980 855.

Depozyt:

• Depozyt jest dostępny dla wszystkich uczestników. Można go zostawić i odebrać na stracie/mecie w godzinach 8.00 - 14.00.

Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu poprzez chipy dostarczone przez organizatora, które muszą być przyczepione przez uczestnika wyłącznie do buta oraz przez aplikację obsługiwaną przez sędziów. Numer startowy musi być przymocowany z przodu w widocznym miejscu.

• W biegu głównym mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie. Dopuszcza się start na dystansie 10 km od 16 roku życia za zgodą opiekuna prawnego. 
• Każdy uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność.
• Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wniesienie opłaty wpisowej jest równoznaczne z oświadczeniem przez zawodnika, że zapoznał się i zaakceptował regulamin biegu Kropelka Run oraz potwierdzeniem, że zawodnik startuje na własną odpowiedzialność, ocenił, zaakceptował i ponosi związane z tym ryzyko, wiążące się z zagrożeniem wypadkami i możliwością odniesienia obrażeń ciała/w tym śmierci.
• Każdy uczestnik zawodów zobowiązuje się do przestrzegania zasad kulturalnego i sportowego zachowania się oraz realizowania poleceń organizatora.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zaginione w miejscu i w trakcie trwania imprezy.
• Zabrania się startu z psami.

• Opłata startowa wynosi:
  • Dystans 10 km: 90 zł, a dla mieszkańców Piechowic 70 zł.
  • Dystans 20 km: 120 zł, a dla mieszkańców Piechowic 100 zł.
• Zgłoszenia do biegu będą rejestrowane od dnia 22 września 2025 r. poprzez formularz zgłoszeniowy na portalu B4Sport. Płatności z polskiego konta bankowego przyjmowane będą poprzez formularz zapisów drogą elektroniczną za pośrednictwem Blue Media lub w biurze zawodów w godzinach pracy biura (wyłącznie gotówką).

Dla przelewów zagranicznych kwotę należy wpłacać na konto:

Santander Bank Polska
IBAN: PL 59 1090 1984 0000 0001 3222 2481
kod SWIFT/ BIC: WBKPPLPP
Fundacja Przejście Kotliny, ul. Słoneczna 2, 58-573 Piechowice
W tytule:  Kropelka Run + nazwisko i imię uczestnika

• Ustala się limit zgłaszania zawodników po 200 osób na każdy dystans. Po wyczerpaniu limitu zawodników lista zawodników zostanie zamknięta.
• W przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w Biegu, wniesiona opłata z tytułu wpisowego nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inny bieg.
• O kolejności zgłoszeń decyduje data wpływu wpisowego na konto organizatora.

• ciepły posiłek 
• pomiar czasu
• napoje izotoniczne oraz woda i przekąski na mecie
• medal
• gadżet Kropelkowy
• zabezpieczenie medyczne
• numer startowy

Każdy uczestnik musi posiadać ubezpieczenie NNW. Dodatkowo zaleca się posiadać:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• folia NRC
• spodnie i bluza/kurtka z długim rękawem
• buty dostosowane do warunków zimowych
• nakrycie głowy i rękawiczki

• W ramach biegu Kropelka Run 10 km odbędą się Mistrzostwa Piechowic (dla mieszkańców Piechowic).
• Klasyfikacja:
  • OPEN kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3: pamiątkowe trofea sportowe i drobne upominki.
  • Mistrzostwa Piechowic kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3: pamiątkowe trofea sportowe i drobne upominki.
  • Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3: pamiątkowe trofea sportowe.
    • K/M 16 2009 - 2006
    • K/M 20 2005 - 1996
    • K/M 30 1995 - 1986
    • K/M 40 1985 - 1976
    • K/M 50 1975 - 1966
    • K/M 60+ od 1965 i starsi

Na trasie Kropelka Run należy stosować się do zasad ochrony przyrody ujętych w regulaminie Lasów Państwowych oraz Parków Krajobrazowych, a w szczególności zabrania się:

• zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków itp. wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych)
• zakłócania ciszy

Uczestnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani.

Wszyscy uczestnicy startując w Kropelka Run wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją i promocją zawodów. Uczestnicy Kropelka Run wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z zawodów zamieszczonych na oficjalnej stronie zawodów, w mediach oraz materiałach promocyjnych.

Każdy uczestnik jest zobowiązany podpisać oświadczenie oraz dostarczyć je wydrukowane przy odbiorze pakietu. Oświadczenie jest dostępne na stronie wydarzenia.

• Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (na stronie WWW, na Facebooku lub drogą e-mailową).
• Uczestnicy mają prawo wnieść oficjalny protest dotyczący prawidłowości przebiegu zawodów. Protest można wnieść po opłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, płatne wyłącznie gotówką w biurze zawodów. Po rozpatrzeniu protestu na korzyść wnoszącego kaucja zostanie zwrócona.
• Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom Kropelka Run.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu oraz zasad przedstawionych w komunikatach oraz wydawanych przez organizatora w trakcie trwania imprezy. Uczestnik, który nie będzie stosował się do tych zaleceń, może zostać zdyskwalifikowany i proszony o opuszczenie miejsc organizacji imprezy.
• Organizator w porozumieniu z medykami zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprez osób, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
• Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy, jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo uczestników i organizatorów.